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Softwarestudio · Tallinn

Software, die zu Ihrem Unternehmen passt, von der ersten Website bis zur komplexen Plattform.

Mehr als 20 Jahre in der Softwarebranche, als Entwickler, Analyst und Produktverantwortlicher. Heute in direkter Zusammenarbeit mit Unternehmen. Ein erfahrener, verantwortlicher Partner in Tallinn.

  • Über 20 Jahre in der Softwarebranche
  • Schriftlicher Leistungsumfang vor Arbeitsbeginn
  • Direkter Kontakt zur verantwortlichen Person
  • Englisch, Estnisch, Russisch
Beispiel

Projektplan: Onlineshop

KundeEine HautpflegemarkeDauer7 Wochen
  1. Tag 1Kennenlerngespräch30 Minuten, kostenlos und unverbindlich
  2. Tag 3Schriftlicher Leistungsumfang und FestpreisWas enthalten ist, was nicht, und der Termin
  3. Woche 1Erste klickbare VersionSie testen sie auf Ihrem eigenen Smartphone
  4. Wo. 2–6Produkte, Zahlung und VersandJeden Freitag ein kurzes Update
  5. Woche 7Start und Einweisung
  6. +30 TageFehlerbehebung ohne Aufpreis inklusive
Festpreis14.500 € zzgl. MwSt.
Kirill MavrodievVerantwortlich für Ihr Projekt
Copious Lab

Dieselbe Website, 20-mal anders

Dieselben Seiten, Preise und Texte in 20 weiteren Designs: eine WebGL-Szene, eine topografische Karte, eine Tabelle, ein Kassenbon, ein Betriebssystem. Jedes ist eine funktionierende Website in Ihrer Sprache. Öffnen Sie eines, wechseln Sie über sein Menü zwischen den Designs und kehren Sie jederzeit hierher zurück.

Alle Designs
Zwei Wege der Zusammenarbeit

Beginnen Sie dort, wo Ihr Unternehmen heute steht.

Ob Sie nächsten Monat eine bessere Website brauchen oder ein System, auf das sich Ihr ganzes Team verlässt: Dieselbe Person plant es, setzt es um und bleibt dafür verantwortlich.

Für kleine Unternehmen

Starten, verkaufen, vereinfachen

Klare Pakete mit veröffentlichten Preisen für Praxen, Kanzleien, Geschäfte und Dienstleister. Sie kennen Kosten und Termin, bevor wir beginnen.

  • Eine Website, die Anfragen bringt
  • Ein Onlineshop, der Zahlung und Versand abwickelt
  • Weniger Stunden für wiederkehrende Verwaltungsarbeit
Pakete ab5.500 €
Pakete ansehen

Jedes Paket beginnt mit einem schriftlichen Leistungsumfang, einem Festpreis und einem Starttermin, vereinbart, bevor die Arbeit beginnt.

Für wachsende Unternehmen

Entwickeln, verbinden, skalieren

Individuelle Software und KI für Unternehmen, denen Tabellen und Standardlösungen nicht mehr reichen: Portale, interne Systeme und Schnittstellen.

  • Tabellen durch ein zuverlässiges System ersetzen
  • Die Tools verbinden, die Ihr Team bereits nutzt
  • KI sicher mit Ihren eigenen Dokumenten arbeiten lassen
Die meisten Projekte ab25.000 €
Projekt besprechen

Jedes individuelle Projekt beginnt mit einem Planungsworkshop für 2.500 €, der vom Projektpreis abgezogen wird, wenn Sie weitermachen. Den schriftlichen Plan behalten Sie, egal wer ihn umsetzt.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Vier Probleme, die wir oft lösen sollen.

Für keines davon braucht es eine große IT-Abteilung. Es braucht jemanden mit Erfahrung, der zuerst zuhört und Ihnen dann offen sagt, was nötig ist.

i.

„Unsere Website ist veraltet.“

Sie wirkt altmodisch, ist auf dem Smartphone umständlich, und Sie schicken neue Kunden lieber nicht dorthin.

→ Website-Paket

ii.

„Unser Betrieb läuft über Excel.“

Bestellungen, Lagerbestand und Buchungen stecken in Tabellen, die nur eine Person wirklich versteht.

→ Individuelles internes Tool

iii.

„Mein Team tippt dieselben Daten immer wieder ab.“

Gute Leute verbringen Stunden damit, Daten zwischen Systemen zu kopieren, Rechnungen hinterherzulaufen und immer gleiche E-Mails zu schreiben.

→ Automatisierungs-Pilotprojekt

iv.

„Unser Entwickler ist verschwunden.“

Ein halbfertiges Projekt, keine Passwörter, keine Dokumentation und niemand, den man anrufen kann.

→ Prüfung & Zweitmeinung

Pakete für kleine Unternehmen

Klare Pakete. Veröffentlichte Preise.

Jedes Paket hat einen schriftlichen Leistungsumfang, einen Festpreis und einen Termin. Alle Preise zzgl. MwSt. Wenn Ihr Bedarf anders aussieht, sagen wir es Ihnen, bevor Sie sich auf irgendetwas festlegen.

Website

Eine ruhige, schnelle Website, die erklärt, was Sie tun, und aus Besuchern Anfragen macht.

ab5.500 €
4–6 Wochentypische Dauer
Angebot dafür anfordern
Enthalten · Nicht enthalten

Enthalten

  • Gestaltung und Umsetzung von bis zu 8 Seiten
  • Funktioniert auf Smartphones, Tablets und Desktop-Rechnern
  • Kontakt- oder Buchungsformular
  • Überarbeitung Ihrer vorhandenen Texte
  • Grundlegende Suchmaschineneinrichtung und Statistik
  • Einweisung, damit Sie die Website selbst bearbeiten können

Nicht enthalten

  • Fotografie und neue Texte
  • Bezahlte Werbung
  • Weitere Sprachen (ab 800 € pro Sprache)

Onlineshop

Online verkaufen – estnische Zahlungsarten, Paketautomaten und Rechnungen erledigen wir für Sie.

ab12.000 €
6–10 Wochentypische Dauer
Angebot dafür anfordern
Enthalten · Nicht enthalten

Enthalten

  • Shop-Design und Import von bis zu 200 Produkten
  • Bank-Links und Kartenzahlung
  • Versand mit Omniva, DPD und SmartPOST
  • Automatische Rechnungen und Lagerbestände
  • Bestell-E-Mails in Ihrem Markenauftritt
  • Unterstützung beim Start und Einweisung

Nicht enthalten

  • Produktfotografie
  • Anbindung an Ihre Buchhaltungssoftware (siehe Zwei Tools verbinden)
  • Angebote auf Marktplätzen

Automatisierungs-Pilotprojekt

Nehmen Sie Ihrem Team eine wiederkehrende Aufgabe vollständig ab und messen Sie die eingesparte Zeit.

ab6.500 €
3–5 Wochentypische Dauer
Angebot dafür anfordern
Enthalten · Nicht enthalten

Enthalten

  • Erfassung eines Prozesses mit Ihrem Team
  • Automatisierung, umgesetzt und an echten Fällen getestet
  • KI-gestütztes Auslesen von Rechnungen, E-Mails oder Formularen, wo sinnvoll
  • Ein einfacher Bericht über die eingesparten Stunden

Nicht enthalten

  • Einführung im ganzen Unternehmen
  • Ersatz Ihrer bestehenden Software

Zwei Tools verbinden

Zwei Systeme miteinander verbinden, damit Daten nur einmal erfasst werden und überall erscheinen.

ab4.500 €
2–4 Wochentypische Dauer
Angebot dafür anfordern
Enthalten · Nicht enthalten

Enthalten

  • z. B. Onlineshop ↔ Merit Aktiva, Buchungssystem ↔ Kalender
  • Fehlermeldungen per E-Mail an Sie
  • Schriftliche Beschreibung, wie es funktioniert

Nicht enthalten

  • Tools ohne öffentliche Schnittstelle (API)
  • Laufende Überwachung (siehe Wartungspaket)

Prüfung & Zweitmeinung

Eine ehrliche, schriftliche Einschätzung Ihrer Website, Ihres Systems oder eines Angebots von einem anderen Anbieter.

Festpreis1.500 €
1 Wochetypische Dauer
Angebot dafür anfordern
Enthalten · Nicht enthalten

Enthalten

  • Prüfung von Code, Einrichtung, Sicherheit und Kosten
  • Schriftlicher Bericht in verständlicher Sprache
  • Einstündiges Gespräch, um ihn durchzugehen

Nicht enthalten

  • Behebung der Befunde (separates Angebot)

Wartungspaket

Alles aktuell, gesichert und geschützt halten, mit einer festen Ansprechperson.

ab590 € / Monat
Laufendtypische Dauer
Angebot dafür anfordern
Enthalten · Nicht enthalten

Enthalten

  • Updates, Backups und Sicherheitsüberwachung
  • Bis zu 3 Stunden kleine Änderungen pro Monat
  • Antwort innerhalb eines Werktags
  • Mit einer Frist von einem Monat kündbar

Nicht enthalten

  • Neue Funktionen (separates Angebot)
  • Hosting-Gebühren von Drittanbietern
Individuelle Software & KI

Für Unternehmen, denen Standardlösungen nicht mehr reichen.

Systeme, die sich danach richten, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet. Die Budgets unten sind typische Ausgangswerte; im Workshop erhalten Sie einen genauen Plan und Preis.

Kunden- & Partnerportale

Ein sicherer Ort, an dem Ihre Kunden bestellen, buchen, Vorgänge verfolgen oder Dokumente herunterladen.

meist ab25.000 €Darüber sprechen

Interne Tools statt Excel

Ein zuverlässiges System für Bestellungen, Lager, Terminplanung oder Freigaben.

meist ab30.000 €Darüber sprechen

Schnittstellen & Datenflüsse

Buchhaltung, CRM, Lager und Shop mit denselben aktuellen Daten.

meist ab18.000 €Darüber sprechen

KI-Assistenten für Ihre Dokumente

Antworten aus Ihren eigenen Verträgen, Handbüchern und Richtlinien, mit Quellenangabe.

meist ab20.000 €Darüber sprechen

Dokumenten- & Workflow-Automatisierung

Rechnungen, Anträge und Formulare werden automatisch ausgelesen, geprüft und abgelegt.

meist ab15.000 €Darüber sprechen

Übernahme & Modernisierung

Ein unfertiges oder in die Jahre gekommenes System übernehmen und wieder verlässlich machen.

meist ab20.000 €Darüber sprechen

Architektur- & Produkt-Audit

Ein genauerer Blick vor einer großen Entscheidung: Architektur, Produktausrichtung, ein Altsystem oder der Plan eines Anbieters, mit schriftlichen Empfehlungen.

ab3.000 €Darüber sprechen

Technische Leitung in Teilzeit

Eine erfahrene technische Leitung für Ihr Unternehmen, in Teilzeit: Entscheidungen zu Architektur, Anbietern, Personal und Roadmap.

Festpreis3.000 € / MonatDarüber sprechen
  1. Workshop

    Zwei halbe Tage mit Ihrem Team. Sie erhalten schriftliche Anforderungen, einen Designentwurf und eine Kostenschätzung.

    2.500 € · 1–2 Wochen
  2. Meilensteinplan

    Die Arbeit aufgeteilt in Meilensteine, jeder mit Festpreis und einem Termin, mit dem Sie planen können.

    Schriftlich vereinbart
  3. Umsetzung

    Alle zwei Wochen sehen Sie funktionierende Software. Sie zahlen pro gelieferten Meilenstein, nicht pro Stunde.

    Meist 2–6 Monate
  4. Übergabe

    Code, Dokumentation und alle Konten auf den Namen Ihres Unternehmens. Einweisung für Ihr Team.

    Danach optional Betreuung
So funktioniert es

Fünf Schritte, keine Überraschungen.

Sie wissen immer, was als Nächstes passiert, was es kostet und wann es fertig ist.

  1. Tag 1

    Ein kurzes Gespräch

    Dreißig Minuten, um Ihr Geschäft und Ihren Bedarf zu verstehen. Kostenlos.

  2. Innerhalb von 3 Tagen

    Schriftlicher Leistungsumfang und Preis

    Ein verständliches Dokument: was enthalten ist, was nicht, der Preis und der Termin.

  3. Woche 1

    Erste klickbare Version

    Sie sehen und testen früh einen funktionierenden Entwurf, solange Änderungen noch einfach sind.

  4. Während der Umsetzung

    Fortschritt, den Sie sehen

    Jede Woche ein kurzes Update und bei jedem Meilenstein eine funktionierende Version zum Ausprobieren. Nie ein Monat Funkstille.

  5. Start

    Start und 30 Tage Fehlerbehebung

    Wir gehen gemeinsam live. Alles, was nicht wie vereinbart funktioniert, wird kostenlos behoben.

Preise

Was es kostet, schriftlich.

Gute Software ist eine Investition. Wir veröffentlichen unsere Preise, damit Sie schon vor dem ersten Gespräch mit Sicherheit entscheiden können. Alle Preise zzgl. MwSt.

Pakete für kleine Unternehmen

Festpreis, vereinbart in Ihrem schriftlichen Leistungsumfang.

PaketDauerPreis
Website4–6 Wochenab5.500 €
Onlineshop6–10 Wochenab12.000 €
Automatisierungs-Pilotprojekt3–5 Wochenab6.500 €
Zwei Tools verbinden2–4 Wochenab4.500 €
Prüfung & Zweitmeinung1 Woche1.500 €
WartungspaketMonatlichab590 € / Monat

Individuelle Software & KI

Typische Budgets. Der genaue Preis wird nach dem Workshop festgelegt.

ProjektartDauerMeist ab
Planungsworkshop1–2 Wochen2.500 €
Kunden- & Partnerportale3–5 Monate25.000 €
Interne Tools3–6 Monate30.000 €
Schnittstellen & Datenflüsse1–3 Monate18.000 €
KI-Assistenten für Ihre Dokumente2–4 Monate20.000 €
Dokumenten- & Workflow-Automatisierung2–4 Monate15.000 €
Übernahme & Modernisierung2–6 Monate20.000 €
Architektur- & Produkt-Audit2 Wochenab3.000 €
Tech-Lead in TeilzeitMonatlich3.000 € / Monat
Kostenrechner

Was könnte mein Projekt kosten?

Wählen Sie, was Sie brauchen. In Sekunden sehen Sie eine realistische Spanne.

Was brauchen Sie?
Sonst noch etwas?
Voraussichtliche Spanne
8.500 € – 10.500 €
Etwa 4–6 Wochen · zzgl. MwSt.
Genauen Preis erhalten

Eine grobe Orientierung, kein Angebot. Ihr schriftlicher Leistungsumfang nennt innerhalb von drei Werktagen den genauen Festpreis.

Worauf Sie sich verlassen können

Sechs Zusagen, die wir schriftlich geben.

Sie sind Teil jeder Vereinbarung, ob das Projekt 1.500 € oder 150.000 € kostet.

  • Der vereinbarte Preis gilt

    Wenn etwas länger dauert als geschätzt, tragen wir die Kosten, nicht Sie.

  • Alles auf Ihren Namen

    Domain, Hosting und Konten laufen vom ersten Tag an auf Ihr Unternehmen. Der Code gehört Ihnen, sobald er bezahlt ist.

  • Fortschritt, den Sie sehen

    Ein wöchentliches Update und ein funktionierender Link. Nie ein Monat Funkstille.

  • Klare Sprache

    Kein Fachjargon in E-Mails, Dokumenten oder Rechnungen. Fragen Sie alles, jederzeit.

  • Sorgfältiger Umgang mit Ihren Daten

    Sie wissen vorab, welche Hosting- und KI-Dienste wir nutzen. Für Ihre Daten gilt ein schriftlicher Auftragsverarbeitungsvertrag.

  • 30 Tage Fehlerbehebung

    Nach dem Start wird alles, was nicht wie vereinbart funktioniert, ohne Aufpreis behoben.

Über den Gründer
„Das Schwierige an Software ist selten der Code. Sondern genau zu wissen, was gebaut werden soll.“

Kirill Mavrodiev, Gründer von Copious, Tallinn · LinkedIn ↗

Angefangen habe ich 2002 mit der Betreuung von Linux-Servern und einem kleinen Rechencluster an der Universität in Ufa, wo ich angewandte Mathematik studierte. Danach schrieb ich parallelen Code für Ölfeld-Simulationen und war anschließend drei Jahre bei Intel, wo ich europäische Kunden bei der Arbeit mit den Intel-Compilern unterstützte.

2011 wechselte ich in die Glücksspiel- und Sportwettenbranche. Bei Videobet schrieb ich Spezifikationen, danach leitete ich sieben Jahre lang bei Sportradar das Team, das Kundensysteme an die Plattform anband. Später war ich dort im Business Development tätig, dann bei Yolo Group in Tallinn und als Product Director bei Odds88.

Ich kenne also beide Seiten: die Menschen, die Software brauchen, und die Menschen, die sie entwickeln. Seit 2025 arbeite ich selbstständig. Für die Routineteile der Entwicklung nutze ich selbst entwickelte KI-Werkzeuge. So bleibt mehr Zeit, Ihr Geschäft zu verstehen und die wichtigen Entscheidungen richtig zu treffen.

„Kirill ist ein sehr starker Allrounder in technischem, Produkt-, Personal- und Projektmanagement. Mit seiner pragmatischen Haltung, Dinge einfach zu erledigen, würde ich ihn für jede Rolle empfehlen, die Fokus auf die Aufgabe und Effizienz in der Umsetzung verlangt.“
Heath Cram, Erfahrener Executive Director · war Kirills direkter Vorgesetzter
„Kirill wurde schnell zu einer tragenden Säule des weltweiten Support-Teams.“
Thomas Zipplies, EMEA Technical Support Manager, Intel · war Kirills direkter Vorgesetzter

Aus Empfehlungen auf Kirills LinkedIn-Profil ↗

Unternehmen
Copious OÜ
Registernummer
16306439
Sitz
Tallinn, Estland
Fragen

Fragen, die Unternehmer uns stellen.

Haben Sie eine andere Frage? Schreiben Sie an info@software-3.ai, und Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine persönliche Antwort.

Was kostet eine Website?

Unser Website-Paket beginnt bei 5.500 € zzgl. MwSt. für bis zu 8 Seiten. Nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie einen schriftlichen Leistungsumfang mit Festpreis, meist innerhalb von drei Werktagen.

Warum sind Sie nicht die günstigste Option?

Weil Sie für Erfahrung und Verantwortung bezahlen: eine erfahrene Person, die sorgfältig plant, ordentlich umsetzt und auch danach verantwortlich bleibt. Über die gesamte Projektlaufzeit kostet das meist weniger, als billige Arbeit später reparieren zu lassen.

Was passiert, wenn das Projekt länger dauert als geplant?

Der Preis in Ihrem schriftlichen Leistungsumfang gilt. Wenn wir uns verschätzt haben, tragen wir die Kosten. Nur Änderungen, die Sie selbst wünschen, werden gesondert berechnet – und immer vorher schriftlich vereinbart.

Wem gehört die Website oder Software?

Ihnen. Domain, Hosting und alle Konten laufen von Anfang an auf den Namen Ihres Unternehmens, und der Code geht nach der Bezahlung mit vollständiger Dokumentation auf Sie über.

Können Sie ein Projekt übernehmen, das ein anderer Entwickler begonnen hat?

Ja. Meist beginnen wir mit einer Prüfung & Zweitmeinung (1.500 €), damit Sie ehrlich wissen, was sich zu behalten lohnt, bevor Sie mehr ausgeben.

Wie setzen Sie KI ein, und sind unsere Daten sicher?

Nur dort, wo sie wirklich Zeit spart, etwa beim Auslesen von Rechnungen oder beim Beantworten von Fragen aus Ihren eigenen Dokumenten. Bevor wir beginnen, sehen Sie, welche Dienste Ihre Daten verarbeiten. Wir nutzen Business-Tarife, deren Bedingungen es nicht erlauben, Ihre Daten zum Training zu verwenden, und für alles gilt ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Arbeiten Sie auch mit Unternehmen außerhalb Estlands?

Ja. Wir arbeiten auf Englisch, Estnisch und Russisch, mit Kunden in der gesamten EU. Besprechungen finden per Videocall statt oder persönlich in Tallinn.

Projekt starten

Sagen Sie uns, was Sie brauchen.

Ein paar Zeilen genügen. Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine persönliche Antwort vom Gründer, nie eine automatische Verkaufs-Mailserie.

Nicht sicher, was Sie brauchen? Lassen Sie Holmes kombinieren

Wir antworten innerhalb eines Werktags. Ihre Angaben werden nur verwendet, um Ihnen zu antworten. Siehe Datenschutzhinweise.